個人情報保護について

公益財団法人ぐんぎん財団　個人情報保護宣言

1.　関連法令を遵守すること

当財団は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報保護法（平成15年5月30日法律第57号、個人情報の保護に関する法律をいい、以下も同様とします。）をはじめとする個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン、および業界団体による自主ルール等に定められた事項、並びに、本保護宣言を厳正に遵守することを誓約します。

2.　目的外に利用しないこと

（１）当財団では個人情報を以下の目的で使用します。

• 当財団が行う助成事業、啓発事業の運営
• 会議、イベント等の運営、資料送付、情報連絡
• 関係法令に基づく官公庁等への申請、届け出、報告および連絡
• その他、上記に準ずる、または関連する業務の実施

（２）個人番号（住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものをいいます。以下も同様とします。）については、番号法（平成25年5月31日法律第27号、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律をいい、以下も同様とします。）で認められている利用目的の範囲内でのみ利用します。

3.　安全管理措置を講じること

当財団は、取り扱う個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものをいいます。以下も同様とします。）、個人番号および特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。）を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。

４．第三者提供について

当財団は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人さまの同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供しません。
但し、当財団の事業活動や記念事業において、個人情報保護法に基づき、お客さまの個人データを、総合的なサービスを提供するための利用目的の範囲内で、当財団の設立者である株式会社群馬銀行が共有させていただくことがございます。別途法令等により個人データの授受に関して、お客さまの同意が必要とされる場合は、当該法令等に従い同意を得たうえで共同利用いたします。
なお、共同して利用する者(以下「共同利用者」といいます。)は、共有の結果知り得た個人データを、自らの機密保持・情報管理に係る規定等に従って、管理に万全を期すものといたします。

５．漏えい等の防止に努めること

当財団は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。

６．アクセスログについて

当財団では、本ウェブサイトの利用状況を把握するため、アクセスされた方々の情報をアクセスログとして収集しております。
ログにはアクセスされた方々のIPアドレス、ドメイン名、使用ブラウザの種類、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報は含みません。

７．継続的な改善に努めること

当財団は、取り扱う個人情報に関して適正な内部監査を実施する等して、個人情報の保護に関し、継続的な改善に努めます。

８．個人情報の利用目的の通知・公表等について

当財団は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人さまに通知または公表します。契約を締結することに伴ってご本人さまから書面で直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示します。

９．開示等の手続きについて

当財団は、保有個人データ（当行が開示、内容の訂正等の権限を有する個人データのことをいいます。ただし、個人データのうちその存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます。）に関し、ご本人さまからの開示、訂正、利用停止等の請求につきましては、誠意をもって対応します。

１０．ご意見、ご請求等の受付

当財団は、個人情報に関するお問い合わせ、ご意見、苦情、開示等のご請求等につきましては、迅速かつ適切に対応します。ご意見やご請求等につきましては、以下の窓口でお受けします。

＜お問い合わせ等受付窓口＞
公益財団法人ぐんぎん財団　事務局
電話　027-255-6160
受付時間　午前9：00～午後5：00

（平成17年３月25日　制定）
（令和6年3月5日　改定)
公益財団法人ぐんぎん財団
理事長    深 井　彰 彦